Ogni soggetto giuridico che vuole diventare responsabile di effettuare controlli di sicurezza di cui al Regolamento UE 2015/1998 e ss.mm.ii. deve essere approvato come agente regolamentato. Tra essi rientrano i terzi fornitori di servizi logistici responsabili dei servizi integrati di deposito e trasporto, i vettori aerei e gli agenti di assistenza a terra.
Il soggetto che intende ottenere la qualifica di agente regolamentato deve presentare la domanda di approvazione alla Direzione Territoriale ENAC nel cui ambito di competenza insiste la sede legale della società.
La Direzione Territoriale ENAC effettua tutti gli accertamenti necessari per la verifica di conformità del richiedente ai requisiti di Legge. Qualora l’esito sia positivo, emette il provvedimento di approvazione e provvede a registrare le coordinate dell’agente regolamentato nella «Banca dati dell’Unione Europea sulla sicurezza della catena logistica» e ad attribuire ad ogni sito riconosciuto un codice alfanumerico identificativo unico nel formato standard.
Solo dalla data di inserimento nella «Banca dati dell’Unione Europea sulla sicurezza della catena logistica» il soggetto interessato acquisisce la qualifica di agente regolamentato.
Ogni approvazione come mittente conosciuto è relativa ad un sito operativo specifico.
Un agente regolamentato nomina, per ciascun sito, almeno una persona responsabile dell’attuazione del proprio programma di sicurezza.
Il personale dell’agente regolamentato coinvolto a vario titolo nelle operazioni deve essere sottoposto a controllo dei precedenti personali (background check) e a formazione professionale iniziale e periodica.
Un agente regolamentato viene riconfermato a intervalli regolari non superiori a 5 anni. Questo comporta una verifica in loco al fine di valutare se l’agente regolamentato continui ad ottemperare ai requisiti normativi.
Siamo qualificati ed esperti, con istruttori certificati ENAC per
consulenza nella preparazione e presentazione della richiesta di approvazione,
nonché per la formazione necessaria alla qualifica di tutto il personale.